Programa para monitorear equipos remotos

KGB Employee Monitor es una completa herramienta para Windows que permite monitorear de forma local o remota toda la actividad realizada en un equipo. Si bien está orientada a empresas que desean llevar un control de la actividad realizada por sus empleados, la aplicación puede ser utilizada en cualquier ámbito ya que es muy sencilla de instalar y configurar.

Características:

- Monitoreo remoto en tiempo real.
- Registro de páginas visitadas.
- Captura de pulsaciones en el teclado.
- Registro del portapapeles.
- Monitoreo de mensajeros instantáneos (chat).
- Control personalizado para cada usuario.
- Protección por contraseña.
- Capturas de pantalla.
- Registro de programas abiertos y cerrados.
- Modo silencioso o invisible.
- Actualización automática.

El programa también permite aplicar filtros y configurar el monitoreo para eventos específicos como por ejemplo el tecleo de palabras claves o la ejecución de determinados programas, estos eventos además pueden ser alertados por e-mail o enviar la información a un servidor vía FTP. De esta forma se estaría regulando el control de la actividad realizada en la computadora.

Descarga e instalación:

Una versión de prueba limitada a 7 días puede ser descargada gratuitamente desde su web oficial, si deseamos obtener la versión completa de KGB Employee Monitor deberemos adquirir su licencia correspondiente (más información). La aplicación tiene un tamaño aproximado de 5 MB y es compatible con Windows 2000, XP, 2003 y Vista. El proceso de desinstalación también es rápido y sencillo.

Configuración:

Los menús y las opciones del programa son muy intuitivas, además está disponible en español e incluye un asistente de configuración paso a paso que facilita enormemente la tarea. Se divide en dos secciones bien definidas y cada opción de configuración incluye una descripción paso a paso, más sencillo imposible!.

Visualizando los informes:

La aplicación genera completos informes para cada usuario del sistema, estos pueden ser enviados por e-mail o FTP a un servidor, además también pueden ser visualizados desde la misma PC donde el programa está instalado o desde un equipo remoto que cuente con el software. Sobre este último punto en la web oficial se encuentra publicado un completo tutorial paso a paso que explica su implementación, esta se puede realizar de forma manual instalando el programa en cada equipo o por medio de un instalador que el mismo programa ya configurado genera.

Los informes, lógicamente, ocupan espacio en el disco duro… pues bien, nosotros podremos configurar el espacio disponible para estos registros y además también podremos establecer su eliminación automática, por ejemplo cada 90 días.

Modo invisible:

KGB Employee Monitor puede funcionar de forma visible o invisible, es decir que no aparecerán iconos, el programa no figurará en el menú Inicio ni tampoco como un proceso activo. Para salir del modo invisible podremos teclear una palabra clave (palabra mágica) o atajo de teclado definido, también hay disponibles métodos por defecto que son detallados por el mismo programa en la sección ”Invisibilidad”. Cabe mencionar que el administrador del programa puede proteger las configuraciones por medio de una contraseña para evitar que sean modificadas.

Cosas a mejorar:

Es una herramienta completa y efectiva, considero que todas las opciones están muy bien diseñadas para facilitarle la experiencia al usuario pero una de ellas, la implementación del control remoto, debería ser mejorada cuanto antes ya que requiere de una serie de pasos manuales que a pesar de ser sencillos y estar bien explicados, podrían generar un poco de confusión por parte de los usuarios. En la web afirman que ya están trabajando en ese sentido y por lo tanto seguramente en futuras versiones la funcionalidad sea optimizada. Por otro lado la traducción del programa a nuestro idioma no es perfecta, pero se entiende sin problemas.