Filtros para el correo, importante para organizarse

Cada vez que recibo un comentario en el blog me llega un e-mail de notificación, de esta forma puedo moderarlos y estar al tanto de problemas o dudas que puedan surgir. Además mi dirección también forma parte de otras listas de correo que envían varios mensajes al día.

Esto me resulta muy útil pero se puede volver bastante improductivo, sobre todo cuando se está offline durante mucho tiempo y al regresar se encuentran decenas o cientos de mails en la bandeja de entrada.

Para solucionar esto lo que hago es muy simple, aplico filtros que envían los correos automáticamente a diferentes carpetas, de esta forma todo queda más ordenado.

Aplicando filtros en Hotmail:

Primero debemos ir a Opciones y luego Más opciones:

filtro correo
En la siguiente pantalla seleccionamos Ordenar automáticamente el correo electrónico en carpetas:

filtro para correo
Finalmente hacemos clic sobre el botón Nuevo filtro y configuramos nuestra nueva regla para aplicar a todos los mensajes entrantes:

filtrar correo carpetas(Clic para ver más grande)

Allí podremos filtrar los mensajes por dirección de mail, palabras en el asunto y más. Luego deberemos seleccionar la carpeta de destino o bien crear una nueva.

Algo a mencionar es que si se utiliza el MSN para abrir los correos de Hotmail o visualizar cuántos tenemos sin leer, los mensajes enviados a las carpetas no figurarán como mensajes no leídos en la ventana principal del messenger, aunque sí se mostrarán los avisos (ventanitas) junto al reloj cada vez que llegue uno nuevo.

Aplicando filtros en Gmail:

El proceso es similar aunque las carpetas se llaman etiquetas. Primero nos vamos a Configuración, arriba a la derecha y luego seleccionamos la pestaña Filtros:

filtros en el correo
Hacemos clic en Crear un filtro nuevo y configuramos las reglas, luego hacemos clic en el botón Paso siguiente y seleccionamos una etiqueta de destino, como se aprecia en la siguiente imagen:

filtro carpeta correo(Clic para ver más grande)

Desde esta pantalla también podremos crear nuevas etiquetas, incluso reenviar automáticamente esos mensajes a otra dirección de mail.

En otros sistemas de correos el procedimiento básicamente es el mismo, si no sabes cómo hacerlo o tienes dudas con la aplicación de alguna regla, puedes dejar un comentario o mensaje en el foro para poder de ayudarte.

Ver también:
Top 20: casillas de correo temporales.
Iniciar sesión en Hotmail, problemas comunes.
Cambiar contraseña de Hotmail.

8 comentarios en «Filtros para el correo, importante para organizarse»

  1. Aunque lo escriba Ud mismo no acepta lildes ni caracteres que no son del inglés. Asume equivocadamente que porque uno está un país de habla inglesa entonces habla inglés.

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  2. Creando una regla me dio este error:
    "Lo sentimos, pero las reglas no funcionan con su idioma". En efecto estaba haciendo un copy page, al escribirlo manualmente se soluciono el problema… Espero que los ayude…

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  3. es genial esto… lastima que me salta un problema con el idioma.. que me dice que Lo sentimos, pero las reglas no funcionan con su idioma. en hotmail…. pero ya vere como demonios lo soluciono…. excelente explicacion… exitos

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  4. Es difícil cambiar a lo que estás acostumbrado, yo uso Netvibes como lector RSS, pero otros dicen que Google Reader es mejor… sin embargo GR no me gusta y sin Netvibes no sabría que hacer :)

    Eso me pasa porque ya estoy muy acotumbrado y cambiar al otro, aunque es parecido, no me resulta cómodo.

    Después que pruebes, no vas a poder volver, termina siendo como tu página de inicio :D

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  5. Si, al parecer debe tener un limite… Yo tengo cerca de 40 filtros y ya no me deja agregar mas. Pense que capaz habia un truquito =)

    Lo del lector RSS lo vengo viendo desde hace tiempo, y si bien lo contemple como posibilidad al no saber como se veia (tampoco me moleste mucho en buscar) no me daba ganas de probarlo… Ahora con el ejemplo que pusiste es otra cosa, me gustó… No te digo que ya me estoy abriendo uno, pero me acercó mas… Lo que pasa es que soy muy conservador :P

    Hay que seguir 200 blogs eh ;)

    Saludos y gracias por la respuesta!

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  6. Tengo sólo 3, hice el post porque me estaba volviendo loco con algunos mails que me llegaban :)

    No sabía que tenía un límite, si no te deja agregar más, entonces no se debe poder.

    Capaz que los puedes filtrar por categorías de blogs o grupos, ¿pero no probaste usar algún lector RSS como Netvibes?, acá puedes ver un ejemplo de cómo funciona: http://www.netvibes.com/spamloco

    Así sigo yo a más de 200 blogs, ordenados en categorías, con una mirada rápida en los títulos más o menos me imagino de qué hablan y voy entrando a los que me interesan, me gusta acceder directamente a los blogs, no los leo desde el mismo lector de feeds.

    Saludos.

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  7. ¿Cuantos filtros tenes en Hotmail? Porque yo hago lo mismo, o sea, cada mail de un blog me va a su respectiva carpeta, el tema es que ya voy 30 y pico y no me deja mas… =(

    Habra alguna forma de seguir filtrando? o estoy condenado a que los que siguen me lleguen a la bandeja de entrada?

    Saludos!

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