Cada vez que recibo un comentario en el blog me llega un e-mail de notificación, de esta forma puedo moderarlos y estar al tanto de problemas o dudas que puedan surgir. Además mi dirección también forma parte de otras listas de correo que envían varios mensajes al día.
Esto me resulta muy útil pero se puede volver bastante improductivo, sobre todo cuando se está offline durante mucho tiempo y al regresar se encuentran decenas o cientos de mails en la bandeja de entrada.
Para solucionar esto lo que hago es muy simple, aplico filtros que envían los correos automáticamente a diferentes carpetas, de esta forma todo queda más ordenado.
Aplicando filtros en Hotmail:
Primero debemos ir a Opciones y luego Más opciones:
En la siguiente pantalla seleccionamos Ordenar automáticamente el correo electrónico en carpetas:
Finalmente hacemos clic sobre el botón Nuevo filtro y configuramos nuestra nueva regla para aplicar a todos los mensajes entrantes:
Allí podremos filtrar los mensajes por dirección de mail, palabras en el asunto y más. Luego deberemos seleccionar la carpeta de destino o bien crear una nueva.
Algo a mencionar es que si se utiliza el MSN para abrir los correos de Hotmail o visualizar cuántos tenemos sin leer, los mensajes enviados a las carpetas no figurarán como mensajes no leídos en la ventana principal del messenger, aunque sí se mostrarán los avisos (ventanitas) junto al reloj cada vez que llegue uno nuevo.
Aplicando filtros en Gmail:
El proceso es similar aunque las carpetas se llaman etiquetas. Primero nos vamos a Configuración, arriba a la derecha y luego seleccionamos la pestaña Filtros:
Hacemos clic en Crear un filtro nuevo y configuramos las reglas, luego hacemos clic en el botón Paso siguiente y seleccionamos una etiqueta de destino, como se aprecia en la siguiente imagen:
Desde esta pantalla también podremos crear nuevas etiquetas, incluso reenviar automáticamente esos mensajes a otra dirección de mail.
En otros sistemas de correos el procedimiento básicamente es el mismo, si no sabes cómo hacerlo o tienes dudas con la aplicación de alguna regla, puedes dejar un comentario o mensaje en el foro para poder de ayudarte.
Ver también:
Top 20: casillas de correo temporales.
Iniciar sesión en Hotmail, problemas comunes.
Cambiar contraseña de Hotmail.